Kurz erklärt
Business bietet fünf Plätze mit Einladungen und Rollen zum Bearbeiten oder zum Ansehen und Herunterladen. Nutzt diese Zugänge zur Prüfung eurer Entwürfe. Rückmeldungen und die abschließende Freigabe dokumentiert ihr außerhalb des Studios in eurem vereinbarten Teamprozess.
Fünf Teamplätze
Lade die Beteiligten in den gemeinsamen Arbeitsbereich ein.
Zugriff passend zur Aufgabe
Unterscheide Bearbeitung und reine Ansicht mit Download.
Freigabe festhalten
Notiere die Entscheidung zusammen mit der geprüften Datei in eurem Teamprozess.
So gehst du vor
Team einladen
Lade die Beteiligten im Business-Arbeitsbereich ein.
Rollen wählen
Gib Bearbeitungszugriff nur an Personen, die Entwürfe ändern sollen.
Version prüfen
Kontrolliert Text, Gesichter, Markenauftritt und Bildrechte an derselben Fassung.
Entscheidung dokumentieren
Haltet die finale Freigabe außerhalb des Studios fest und verwendet genau die geprüfte Datei.
Welche Rolle passt zur Prüfung?
Wer Bilder nur ansehen und herunterladen soll, benötigt keinen Bearbeitungszugriff. Für Änderungen am Entwurf ist eine Rolle mit Bearbeitungsrecht vorgesehen.
Ein zusätzlicher Zugang sagt noch nichts darüber aus, wer die Veröffentlichung verantwortet. Vereinbart diese Zuständigkeit im Team.
Eine eindeutige Freigabe vorbereiten
Gebt der exportierten Datei einen eindeutigen Namen. Haltet fest, welche Fassung geprüft wurde, wer zugestimmt hat und ob noch Änderungen nötig sind.
Rollen und Einladungen ersetzen keinen gespeicherten Freigabeverlauf. Führt Rückmeldungen und Entscheidungen in eurem vorhandenen Teamprozess. Nach einer Überarbeitung muss die neue Fassung erneut geprüft werden.
Gut zu wissen
Welches Paket enthält die Teamzugänge?
Business umfasst fünf Plätze mit Einladungen und Rollen. Die Paketübersicht zeigt den aktuellen Umfang.
Gibt es im Studio einen gespeicherten Freigabeverlauf?
Der beschriebene Teamzugang umfasst Einladungen und Rollen. Dokumentiert Freigabeentscheidungen außerhalb des Studios; ein gespeicherter Freigabeverlauf wird hier nicht angeboten.
Veröffentlicht eine Freigabe das Thumbnail auf YouTube?
Nein. Eine Entscheidung im Team veröffentlicht keine Datei. Prüft anschließend die passende Datei und übertragt sie in einem gesonderten Schritt.